Смена юридического адреса

    Если у вас уже есть ЭЦП, Вам следует выяснить в выпускавшем ее удостоверяющем центре, сможете ли вы с ее помощью подписать документы для подачи в регистрирующий орган, а именно в МИФНС №15 по Санкт-Петербургу.

    Если это возможно, мы подготовим для Вас пакет документов, и Вы сможете либо самостоятельно подать его в регистрирующий орган со своего рабочего места, либо осуществить отправку документов с нашей помощью. В нашем офисе мы настраиваем предоставленные Вами ЭЦП, это требует дополнительных временных затрат при оказании услуги.

    Таким образом, существует 3 варианта:

1) У вас имеется ЭЦП, пригодная в целях подписания и подачи документов в регистрирующий орган, и Вы самостоятельно готовы направить их в ФНС: в таком случае стоимость подготовки документов для подачи составит 1900 рублей;
2) У вас имеется ЭЦП, пригодная в целях подписания и подачи документов в регистрирующий орган, и Вы хотите, чтобы документы отправили мы: в таком случае стоимость подготовки документов для подачи составит 1900 рублей, и отправки документов - 1500 рублей;
3) У вас нет ЭЦП. В указанном случае Вам нужно обратиться для выпуска ключа ЭЦП в МИФНС (ЭЦП записывают бесплатно, при наличии токена) и воспользоваться вариантом №2; или мы можем подготовить документы и записать вас к нотариусу в этом случае все документы отправляются на рассмотрение в налоговый орган нотариусом. Стоимость наших услуг 3400 рублей + стоимость услуг нотариуса 4800 рублей. Необходим лишь 1 визит, вся процедура, как правило, занимает 30-40 минут.

    До сентября 2014 г. в уставе обязательно нужно было прописывать полный адрес ООО, после сентября 2014 г. в уставе требуется указать только населенный пункт. В нашем регионе - это г. Санкт-Петербург. Компаниям, зарегистрированным до сентября 2014 г., соответствующие коррективы в Устав необходимо внести при первом изменении Устава.
    Если в Вашем уставе указано место нахождения - г. Санкт-Петербург, то менять устав при смене адреса не нужно, если адрес прописан целиком - смена устава обязательна. В нашей компании это не стоит дополнительных денег, Ваша задача просто утвердить новый устав.

После регистрации Вы получите:

-Лист записи ЕГРЮЛ о внесении изменений;
-Устав, заверенный налоговой инспекцией (при смене устава);
-Уведомление о снятии с учета в налоговом органе (при смене района/региона);
-Уведомление о постановке на учета в налоговом органе (при смене района/региона);

   С октября 2019 года ФНС массово рассылает письма с требованием подтвердить местонахождение общества, указанное в ЕГРЮЛ. Письма приходят всем: и тем, кто купил адрес при регистрации, и тем, кто арендует офис, и даже тем, кто зарегистрирован в своем собственном офисе.

   Если не предоставить подтверждающие документы в указанный срок, в ЕГРЮЛ появится отметка о недостоверности адреса! При этом банк можем приостановить обслуживание, а районная ФНС не принимать отчетность в электронном виде, пока вы не исключите отметку о недостоверности. При этом если отметка о недостоверности стоит более 6 месяцев, ФНС начнет процедуру принудительной ликвидации ООО.

   Быстро убрать отметку можно только сменив адрес на другой. Если отметка о недостоверности уже внесена и Вы намерены доказать, что реально находитесь по указанному в реестре адресу, необходимо обратиться с жалобой в вышестоящую налоговую инспекцию, либо в суд. Однозначно это займет немало времени.

   При получении указанного письма из ФНС нужно подтвердить адрес местонахождения общества, предоставив подтверждающие документы: действующий договор аренды, сопроводительное письмо от собственника и т.д. Если подобные документы отсутствуют, ничего другого, кроме как сменить адрес, не остается.

   В таком случае реально арендованный офис, само собой, лучший вариант, однако существует возможность регистрации общества по адресу собственности и прописки директора (нет 100% гарантии регистрации, бывают отказы), а также покупки юридического адреса. Любой купленный адрес – это временная мера, скорее всего, через 9-11 месяцев Вам вновь придется менять адрес.

   Смена юридического адреса в ООО выглядит следующим образом:
    Общее собрание (единственный участник) принимает решение об изменении юридического адреса, оформляется протокол общего собрания (решение единственного участника). Далее руководитель ООО должен заверить у нотариуса заявление для налоговой инспекции по форме р13014, после чего можно подавать документы в налоговую инспекцию для регистрации.
   При подаче документов необходимо предоставить документы на новый адрес (документы на собственность, копия договора аренды или гарантийное письмо). Сделать это может, в том числе, представитель на основании нотариальной доверенности или руководитель электронно с ЭЦП. В Санкт-Петербурге документы подаются в МИФНС №15. Смена юридического адреса ООО регистрируется налоговым органом в течение 6-7 рабочих дней.

    В соответствии с законодательством РФ каждое юридическое лицо обязано сообщать об изменении данных о руководителе в регистрирующий орган в установленный срок.
    Непредставление или несвоевременное представление изменений о юридическом лице (в течение 3х рабочих дней с момента принятия данного решения) влечет за собой административную ответственность по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ - штраф на руководителя в размере 5 000 рублей. Обратите внимание: требования, предъявляемые уполномоченными органами при регистрации внесения изменений, достаточно высокие! Не допустить ошибок при регистрации изменений помогут наши специалисты.

   При переезде юридического лица из одного региона в другой процедура смены адреса выглядит несколько сложнее и состоит из 2х этапов:
1 этап. Подготовка и подача формы 13014 в налоговую по месту текущего нахождения ООО. Возможна проверка ООО местной налоговой (камеральная, выездная). При положительном результате выдают лист записи о предполагаемом переезде компании. Форму 13014 можно подать электронно, используя ЭЦП.
2 этап. Не ранее 21-ого дня с момента регистрации первого этапа происходит подготовка и подача формы 13014 в ФНС по новому месту нахождения. Есть возможность подать форму 13014 электронно, используя ЭЦП. При подаче документов нужно подтвердить свое местонахождение, оно должно быть реальным, ведь проверка адреса будет с вероятностью 100%. В налоговую инспекцию нужно предоставить нотариально заверенный договор аренды и согласие собственника помещения (гарантийное письмо). Также необходимо подготовить новый устав, утвержденный протоколом (решением) участников, и оплатить пошлину 800 рублей (при электронной подаче пошлину оплачивать не нужно).
   Большинство собственников помещений в СПб не готовы предоставлять адрес для перерегистрации ООО при смене региона без реальной сдачи помещения в аренду. Поэтому, скорее всего, Вам придется арендовать какое-либо реальное помещение в Санкт-Петербурге. Кроме того, новым местом нахождения можно указать адрес собственности (квартиры) генерального директора или учредителя общества.
    Стоимость наших услуг составляет 5000 рублей. Пошлина и услуги нотариуса (при необходимости) оплачиваются отдельно.